- De plaatselijke verantwoordelijke acht iemand klaar voor mandatering en deze persoon is bereid het engagement aan te gaan.
- De plaatselijke verantwoordelijke stuurt een eerste mandateringsaanvraag naar de deken. De deken bespreekt de aanvraag met beide betrokkenen en formuleert een advies.
- Bij een negatief advies informeert de deken zowel de plaatselijke verantwoordelijke als de kandidaat.
- Bij een positief advies informeert de deken de vicaris hierover en stuurt hij de plaatselijke verantwoordelijke het formulier voor de definitieve aanvraag.
- De plaatselijke verantwoordelijke en de lekenvoorganger ondertekenen deze tekst met afspraken en verklaren zich zo akkoord met de definitieve aanvraag.
- De plaatselijke verantwoordelijke stuurt dit document op naar de vicaris voor liturgie. Vervolgens ontvangt de betrokkene van de bisschop een schriftelijke mandatering voor een periode van drie jaar. We moedigen aan deze mandatering liturgisch gestalte te geven in een zondagsviering.
Aan de mandatering zijn een aantal verbintenissen gelinkt: verbondenheid met plaatselijke teams, uiterst respect voor de rouwende nabestaanden, de bereidheid om zich in te schakelen in de diocesane richtlijnen zoals voorgesteld in de brochure ‘Gelovig afscheid nemen’, de bereidheid om deel te nemen aan het navormingspakket. Daarnaast willen we wijzen op enkele onverenigbaarheden: wie een politiek mandaat heeft of wie verbonden is aan een uitvaartverzorgingsbedrijf kan niet gemandateerd worden als uitvaartvoorganger. Het is belangrijk dat de plaatselijke verantwoordelijke deze verbintenissen uitdrukkelijk doorneemt met de kandidaat.